Análisis del rendimiento y uso del área de trabajo

 Como creadores de reportes y tableros es muy importante analizar el uso y el rendimiento del área de trabajo por las siguientes razones:

• Centrar los esfuerzos en la mejora continua del reporte. Si medimos, podemos mejorar.
• Cuantificar el impacto de los informes. Las métricas nos ayudan a determinar la eficacia de los informes.

Con las métricas de uso y rendimiento, se podrá analizar:

1.  quien utiliza sus informes, 
2. Que acciones se realizan en los informes y 
3. Que problemas de rendimiento existen.

Configuración y vista de informes de métricas de uso

Los informes y métricas están disponibles para los usuarios de Power BI Pro y solo pueden acceder a ellos los usuarios con los tipos de roles de Administrador, Miembro o Colaborador.

Para ver los informes de métricas de uso, vaya al área de trabajo de interés. Busque el informe o el panel cuyas métricas de uso quiere ver. 

Power BI generara un informe y recibirá un mensaje que le indicara que vaya a un panel. En el panel podrá ver lo siguiente:

• Gráficos de Viewers per day (Visores diarios), Unique viewers per day (Visores únicos al día), Shares per day (recursos compartidos al día).
• Tarjetas de indicador clave de rendimiento de Numero total de vistas, Total Viewers (numero total de visores) y Total Shares (Total de recursos compartidos).
• Total views and shares ranking ( clasificación por numero total de vistas y recursos compartidos). 
• Views by Users (Vistas por usuarios).

El reporte de rendimiento puede ser filtrado por el Método de Distribución del informe. Este puede ser mediante uso compartido o directamente en el área de trabajo. O también por plataforma, sea móvil o web.

También puede ver las métricas de rendimiento en la pestana Report Performance ( Rendimiento del informe). Aquí podrá encontrar:

• Typical opening time: tiempo de apertura, cuanto se tarda en abrir el informe.
• Opening time trend: tendencia en el tiempo de apertura.
• Graficos Daily/7-Day performance: rendimiento diario en 7 días.
• Filtro por fecha